3G-FAX数码传真机的最大特征是结合电脑办公，采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介，从而实现了传真用户梦寐以求的不用纸张、不用耗材、操作简便、免维护等优点。
节约费用——完全无纸收发，一次投资，从此省去纸张耗材维修等费用；
提高效率——无需打印直接发送，可以一键群发传真，替代人工发送，省事高效；
网络共享——局域网共享收发传真，等于给每位员工配备了一台传真机；
管理方便——自动海量保存已收发传真，随意查找，永不丢失；
文件直传——无需上网，具有独特的彩色传真和直传图片、电子文件功能；
自动分发——将收到的文件自动分发到每一个人的电脑中，既保密又快捷；
内部转发——局域网内用户可以将收发的文件在公司内部互相转发；
传真转邮箱——将收到的传真自动转发到电子邮箱中，出差在外也可随时收看传真；
关机收发——无需电脑开机，可自动接收、延时发送文件。
3G-FAX同时还实现了延时发送、传真分级管理、自动拨IP、异地提取、语音留言、智能电话簿、与扫描仪结合一键发送纸面传真等功能，操作十分简单。